A análise da formação é efetuada apenas no ato da posse do servidor. Aquele que for nomeado deve apresentar a formação tal qual é especificada em edital, sob risco de ter sua posse tornada sem efeito em caso de não enquadramento nas exigências do edital.

A definição do perfil e formação exigida é elaborada em conjunto pela Direção-geral dos campi e a Reitoria do IFSP, visando atender as necessidades e aulas a serem ministradas.